企业文件管理常见问题

企业文件管理
散落的企业文件=正在流失的数据资产
企业文件管理
工作信息孤岛的存在阻隔着企业数据流通
企业文件管理
传统的企业办公软件逐渐成为闲置摆设

亿方云—企业文件管理及协作云平台,实现企业人与数据无缝连接。

产品特色

亿方云创造简单易用的产品体验,让员工可以随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作,打通企业内外部的数据协同。

文件实时同步备份和多端同步 帮助用户无感知的实现PC端与云端文件的实时同步,本地文件保存后自动同步至云端,云端文件修改也实时同步到本地,多人可以在不同地点、使用不同设备共同访问同一份文件的最新版本。

设为常用文件、标签、订阅和消息推送 可将文件、文件夹或部门等添加到工作台的常用模块,同时可以为文件和文件夹添加标签,快速访问文件。支持订阅文件和文件夹,有新的动态时收到消息提醒。

全文搜索和在线预览 即使只记得文件内容中的某些关键词,也可以通过全文搜索在海量文件中快速定位目标文件。支持包括CAD、PSD、AI、Project等100多种专业格式急速预览。

文件共享和权限管控 企业内部按照组织架构建立各部门的共享文件夹,也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间,并且可以对不同成员进行权限设置,保证文件安全前提下实现各种协作需求。

文件分享和文件评论 一键轻松分享文件,支持生成外链(二维码)分享;同时多人可针对具体文件进行讨论,讨论内容随时可查,还可一键@相关人员,排除聊天群组中的噪音干扰,工作更聚焦。

实时消息提醒 收到消息时自动在系统内弹出提醒,并可点击快速跳转查看,消息类型包含评论、分享、审阅、订阅、协作、部门、群组等消息。

用手机预览和编辑文件 亿方云移动端全功能支持,可实现包括新建文件、在线编辑、上传保存文件等PC端常用操作,并支持文件极速访问、专业格式预览、语音评论等移动端高便利性操作。

用手机实时分享文件 使用亿方云移动端通过微信、QQ轻松分享文件给好友,无需下载就可直接访问,告别消耗流量的手机文件传送,第三方应用中的文件可以直接保存至亿方云。

手机消息提醒 手机实时消息提醒,只推送与用户强相关的消息,独立的消息中心汇总评论、分享、审阅、订阅、协作等消息,确保第一时间处理与自己相关工作。

组织架构和成员管理 企业可按照组织架构进行人员管理,根据组织架构可自动生成对应的文件结构,并支持通过模板批量导入成员。

企业后台管理 管理员可修改公司名称,并支持自定义企业Logo、分享页标题。支持管理设置部门/个人的最大存储空间。

数据报表 显示企业使用亿方云的总体情况,包括帐号数量、存储空间、外部协作数、已上传文件/文件夹数量等项目。

文件共享安全 企业管理员可以禁用指定部门内文件的分享功能和开启水印,并支持设置所有分享链接均不允许下载、均仅限公司成员访问。

外部协作成员管理和权限设置 管理员可查看和管理外部协作成员及邀请人,并支持根据不同成员进行权限设置,保证文件安全前提下实现各种协作需求。

企业安全管控 企业管理员可查看所有的操作记录,并可设置企业内帐号的密码最低要求,可要求企业内所有帐号均开启二次验证。

文件管理
文件管理

文件实时同步备份和多端同步

帮助用户无感知的实现PC端与云端文件的实时同步,本地文件保存后自动同步至云端,云端文件修改也实时同步到本地,多人可以在不同地点、使用不同设备共同访问同一份文件的最新版本。

文件管理

设为常用文件、标签、订阅和消息推送

可将文件、文件夹或部门等添加到工作台的常用模块,同时可以为文件和文件夹添加标签,快速访问文件。支持订阅文件和文件夹, 有新的动态时收到消息提醒。

全文搜索和在线预览

即使只记得文件内容中的某些关键词,也可以通过全文搜索在海量文件中快速定位目标文件。支持包括CAD、PSD、AI、Project等 100多种专业格式急速预览。

高效协作

文件共享和权限管控

企业内部按照组织架构建立各部门的共享文件夹,也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间,并且可以对不同成员进行权限设置,保证文件安全前提下实现各种协作需求。

文件管理

文件分享和文件评论

一键轻松分享文件,支持生成外链(二维码)分享;同时多人可针对具体文件进行讨论,讨论内容随时可查,还可一键@相关人员, 排除聊天群组中的噪音干扰,工作更聚焦。

文件管理

实时消息提醒

收到消息时自动在系统内弹出提醒,并可点击快速跳转查看,消息类型包含评论、分享、审阅、订阅、协作、部门、群组等消息。

企业管理
企业管理

组织架构和成员管理

企业可按照组织架构进行人员管理,根据组织架构可自动生成对应的文件结构,并支持通过模板批量导入成员。

企业管理

企业后台管理

管理员可修改公司名称,并支持自定义企业Logo、 分享页标题。支持管理设置部门/个人的最大存储空间。

企业管理

数据报表

显示企业使用亿方云的总体情况,包括帐号数量、 存储空间、外部协作数、已上传文件/文件夹数量等项目。

移动办公
移动办公

用手机预览和编辑文件

亿方云移动端全功能支持,可实现包括新建文件、在线编辑、上传保存文件等PC端常用 操作,并支持文件极速访问、专业格式预览、语音评论等移动端高便利性操作。

移动办公

用手机实时分享文件

使用亿方云移动端通过微信、QQ轻松分享文件给好友,无需下载就可直接访问,告别消耗流量的手机文件传送,第三方应用中的文件可以直接 保存至亿方云。

移动办公

手机消息提醒

手机实时消息提醒,只推送与用户强相关的消息,独立的消息中心汇总评论、分享、审阅、订阅、协作等消息,确保第一时间处理与自己相关工作。

数据安全
数据安全

文件共享安全

企业管理员可以禁用指定部门内文件的分享功能和开启水印,并支持设置所有分享链接均不允许下载、均仅限公司成员访问。

数据安全

外部协作成员管理和权限设置

管理员可查看和管理外部协作成员及邀请人,并支持根据不同成员进行权限设置,保证文件安全前提下实现各种协作需求。

数据安全

企业安全管控

企业管理员可查看所有的操作记录,并可设置企业内帐号的密码最低要求,可要求企业内所有帐号均开启二次验证。

解决方案

目前已成功服务企事业单位用户超过100,000家,其中包括龙湖地产、晶科能源、森马、浙江大学 等数万人规模的超大型客户。

互联网

互联网行业

打造互联网软件企业敏捷化文件管理及协作

知识积累和学习

高速扩张中的敏捷化办公

运营与第三方密切文件往来

互联网人的移动办公模式

零售

零售行业

以SaaS模式打通零售企业全业务链的数据协同

规范企业数据管理标准

打通总部与门店信息反馈通路

为总部进行数据分析提供快速汇总通道

房产

房产行业

以项目为中心的高效协作与数据沉淀

项目资料统一归档与安全管理

多方实时同步项目资料和进度

简化项目协作

教育

教育行业

“校园云盘”解决方案

教学科研资料集中存储与备份

高效的文件共享和协作平台

全文搜索快速查找学术资料

制造

制造行业

数据驱动业务,助力工业大数据战略落地

破除企业信息孤岛,实现效率提升

全球加速,实现跨国文件高效传输

移动化办公打造“轻”企业

广告

广告行业

实现业务增值的内容库建设

广告资料集中管理

在线预览专业设计稿 

项目进展实时掌握

方案的历史版本管理

互联网

互联网行业

打造互联网软件企业敏捷化文件管理及协作

知识积累和学习

高速扩张中的敏捷化办公

运营与第三方密切文件往来

互联网人的移动办公模式

零售

零售行业

以SaaS模式打通零售企业全业务链的数据协同

规范企业数据管理标准

打通总部与门店信息反馈通路

为总部进行数据分析提供快速汇总通道

教育

教育行业

“校园云盘”解决方案

教学科研资料集中存储与备份

高效的文件共享和协作平台

全文搜索快速查找学术资料

制造

制造行业

数据驱动业务,助力工业大数据战略落地

破除企业信息孤岛,实现效率提升

全球加速,实现跨国文件高效传输

移动化办公打造“轻”企业

广告

广告行业

实现业务增值的内容库建设

广告资料集中管理

在线预览专业设计稿 

项目进展实时掌握

方案的历史版本管理

房产

房产行业

以项目为中心的高效协作与数据沉淀

项目资料统一归档与安全管理

多方实时同步项目资料和进度

简化项目协作

帮助客户打造企业文件管理及办公新模式

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